La Universidad Camilo José Cela, desde abril de 2016, cuenta con el Sistema de Gestión de Títulos (SGT), lugar de trabajo colaborativo entre los distintos responsables del título.
La documentación referida en este apartado se encuentra a disposición de todas aquellas personas con responsabilidades en la gestión de los programas formativos. Su diseño mediante carpetas en el SharePoint de la UCJC facilita su utilización. Puede accederse al mismo a través MyUCJC.
Sistema de Gestión de Títulos (SGT)
Este sistema de gestión se fundamenta en el trabajo colaborativo, que se facilita compartiendo la información y documentación mediante un sistema de carpetas establecido en dos niveles:
- A nivel de Universidad, en donde existen diferentes carpetas por cada Servicio transversal, así como carpetas que contienen documentos y modelos de ayuda para la elaboración de actas, informes, etc.
- A nivel de Facultad, en donde hay dos estructuras de carpetas, a nivel de centro y a nivel de titulación.
El SGT es una guía que acompaña en todos los procesos de la docencia de las diferentes titulaciones.
Protocolos a disposición en el SGT
Este proceso tiene por objeto establecer un proceso de creación de títulos que asegure la viabilidad de los mismos, su alineamiento con el plan estratégico de la universidad, y el lanzamiento en tiempo y forma de los mismos.
Se gestiona a través de la Comisión de Diseño Académico
Este procedimiento tiene por objeto establecer una sistemática de detección precoz, comunicación pertinente, y tratamiento de las «ausencias prolongadas» del alumnado a las clases en la modalidad presencial.
Protocolo del Plan de Acción Tutorial.
Modelo e indicaciones para la elaboración de los informes de gestión anual que recogen el análisis del desarrollo del plan de estudios, las fortalezas y las áreas de mejora.
Modelo de Informe de Gestión Anual de Título
Modelo de Informe de Gestión Anual del Programa de Doctorado
Modelo de plan de actuación anual, donde describir, desarrollar y hacer seguimiento del avance de la implantación de los objetivos planteados.
Modelo para el desarrollo, descripción de acciones, responsables, plazos, recursos necesarios y seguimiento para llevar a cabo los Planes de Mejora.
Modelo de Planes de Mejora (Titulación)
Modelo de Planes de Mejora (Centro)
Este protocolo recoge las funciones de los agentes implicados y criterios de asignación docente en el Trabajo Fin de Grado
Este protocolo recoge las funciones de los agentes implicados y criterio de asignación docente en el Trabajo Fin de Máster.
Este protocolo recoge el sistema de coordinación, evaluación y seguimiento de prácticas externas de Grado y Máster.
Este protocolo establece los diferentes mecanismos de coordinación académica a nivel de universidad, centro y titulación, con el objetivo de desarrollar actuaciones relacionadas con la gestión de los programas educativos de Grado y Máster.
Este protocolo pretender asentar las bases de actuaciones en el marco de los procesos de seguimiento ordinario y especial seguimiento de las titulaciones oficiales de Grado y Máster.
Consulta el Protocolo de seguimiento ordinario y especial seguimiento
Este protocolo pretender asentar las bases de actuaciones en el marco de los procesos de renovación de las titulaciones oficiales de Grado y Máster.
Consulta el Protocolo de renovación.
Plataformas de apoyo a la gestión
METANET es una herramienta de uso integral del TFG y TFM para la gestión colaborativa entre los responsables: alumno, tutor, coordinador, tribunal, director, con el apoyo del Coordinador de Calidad del centro y con el Vicerrectorado de Calidad u Evaluación.
Con esta herramienta se puede gestionar:
- La propuesta de los temas
- La asignación del tema
- La elaboración
- La tutorización
- La evaluación
Entre los documentos de trabajo que se encuentran en la herramienta, están los siguientes:
- Rúbricas
- Normativas
- Protocolos
- Calendarios
- Tutoriales
- Autorizaciones de cambio de tutor
- Actas
- Informes
Protocolo para la realización del Trabajo de Fin de Grado y Protocolo para la realización del Trabajo de Fin de Máster disponible en METANET.
QNET es una herramienta para la gestión del título que da soporte en todo el proceso de obtención de resultados de la satisfacción de los diferentes grupos de interés. Esta herramienta está preparada para la evaluación de todas las titulaciones y en períodos distintos a lo largo del curso, de manera que las campañas de encuestas se pueden ajustar según las necesidades de cada titulación.
La encuesta se realiza mediante preguntas sencillas en torno a las siguientes cuestiones:
- Satisfacción con la docencia
- Organización y planificación de la asignatura
- Acompañamiento
- Valoración global del profesor
- Recursos tecnológicos
- Resultados de aprendizaje
PRANET es la herramienta de gestión de Prácticas curriculares y extracurriculares que da soporte en todo el proceso. Esta herramienta contiene todos los elementos del proceso, tales como:
- Soporte, gestión, tramitación y comunicación entre UCJC y las entidades colaboradoras sobre los convenios y anexos
- Realización, publicación y asignación de ofertas
- Gestión y control de la asignatura/alumno matriculada/o.
- Gestión de Practicas de entidades colaboradoras de organismos públicos.
- Estadísticas del proceso por estudios/centros/UCJC.
- Coordinación entre tutores (tutor entidad/tutor UCJC) de cada práctica asignada.
- Gestión, seguimiento y documentación de tutorías individuales y grupales.
- Gestión del seguimiento académico y de la evaluación académica de las memorias de prácticas.
La herramienta facilita, a todos los implicados en las prácticas, gestionar su parte del proceso y comunicación/coordinación entre los implicados:
- Entidad colaboradora
- Responsable de la entidad colaboradora
- Tutor de la entidad colaboradora
- Tutor de la UCJC
- Estudiantes
- Coordinador de prácticas de la titulación
- Departamento de Carreras Profesionales
- Vicerrectorado de Calidad y Evaluación
- Departamento Legal UCJC
- Secretaría de Alumnos
- Dirección del título, centro, UCJC
Protocolo de Prácticas Externas para estudios de Grado y Máster disponible en PRANET.